個人情報保護方針
株式会社北海道経営情報センター(以下、当社といいます。)は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、事業遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報その他特定の個人を識別できる情報が含まれます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- 名簿の作成・管理
- 案内書、刊行物、資料等の送付
- 当社サービス・セミナー・各種事業に関するご案内
- お問い合わせへの対応
- 契約の履行およびこれに付随する業務
- サービス品質の向上および新たなサービスの企画・開発
- 法令に基づく対応その他当社の事業運営上必要な業務
利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的が変更前と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、その内容を公表または本人に通知します。
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
また、従業員に対する教育・監督を継続的に実施するとともに、必要に応じて管理体制の見直し・改善を行います。
当社が講じる安全管理措置の詳細については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
4. 委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。
この場合、委託先に対し適切な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他法令で認められる場合
6. 保有個人データに関する請求
当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
7. 法令等の遵守および継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、社会情勢や法令改正等を踏まえ、本方針および個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社北海道経営情報センター
個人情報保護担当窓口
株式会社北海道経営情報センター 管理部
【更新】本方針は随時更新されることがあります。
このページの最終更新日は令和8年7月31日です。
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